2018年9月18日 9月第3例会

☆ 本 日 の お 客 様 ☆

 本日、お客様の来訪はありませんでした。

 またの機会をお待ち致しております。

☆ 幹 事 報 告 ☆

櫻井幹事
1.西日本豪雨災害の義援金のご協力のお礼と報告と
 いうことで地区より届いております。募金総額333万程
 だそうでした。
2.地区より11月10、11日に地区大会が開催されると
 いうことで、案内が来ております。回覧致します。
3.皆様のメールBOXに先日行いました役員理事会の
 議事録が入れてありますので、ご確認をお願いします。
4.FAXでご案内してあります来週の公式訪問例会の
 ドレスコードですが、ジャケットを着用でお願い致します。
 それから年度計画書も忘れずにお持ちください。
 来週は11時集合で、12時までにはお食事を終えて
 いただきますようよろしくお願い致します。

☆ 委 員 会 報 告 ☆

☆八潮市交通安全対策協議会      長谷川会員
 先週もご案内致しましたが、9月26日の16時から八潮
駅周辺で交通指導街頭キャンペーンを行います。奮って
ご参加いただきますよう、よろしくお願い致します。

☆ ふれあいダンスコンサート打ち合わせ ☆

☆ふれあいダンスコンサート実行委員会  高橋(裕)委員長
 いよいよ今週の日曜日、ふれあいダンス
コンサートの開催日となります。この後当日
まで皆様でお会いすることがありません
ので、ここで最終確認ということでお話
させていただきます。
 まず開催日は9月23日(日)、三連休の
真ん中ですね。集合時間は先日お配りしました組織図
の委員長と会長幹事の方々はメセナ入口に10時です。
その他の会員の皆様は10時45分に集合をお願い致し
ます。また服装は一目でロータリアンだと分かるように、
青のジャンバー着用でお願いします。
 本日新しいタイムスケジュール表をお配り致しました。以前
お渡ししたのと若干変わっておりますので、一日の流れ
を皆さんが把握していただくように、当日はこちらを持参
していただきたいと思います。この中で14:10の第二部
の予告ベルが鳴るという欄なんですが、昨年と同様に
ロータリアンの皆様には舞台に上がっていただきまして、
結構激しい踊りを踊っていただきます(笑)。小物等も
用意してあると谷口先生がおっしゃってましたので、
第二部が始まる10分前の14時5分に、舞台に向かって
左側の袖に全員集合していただきたいと思います。
昨年と場所は一緒ですね。ただ受付には誰か一人は
いないといけませんので、長谷川会員以外の皆様は
集合をお願い致します。それから前日の9月22日(土)
18時にメセナで当日の看板付けや会場準備をします。
今日は本来谷口先生にお越しいただいてダンス練習を
する予定だったんですが、諸事情で来れなくなりました
ので、時間の取れる会員の方はこの時間に準備の
手伝いとダンス練習を致しますので、ぜひご参加いただき
たいと思います。
 第一部と第二部の演目が終わりましたら、昨年同様
抽選会を行います。タイムスケジュールでは15時5分に開始
予定です。ご来場いただいたお客様に対して抽選会
を行いますが、一応数としては多く用意してあります。
また今回は抽選に外れた方にもクジと引き換えに、
毎月例会でパンを頼んでおります森のこかげで作った
クッキーを出口で配布する予定になっております。景品
は100個程を用意してありますけど、抽選会の時間が
30分しかないんですね。なのでできるだけ流れ良く
進めていきたいと思いますので、担当の方は会場に
スタンバイしていただきます。ホールの前段、中段、上段
の左右にそれぞれ待機していただいて、事前に袋に
入れた景品をお渡ししますので、当選した方に一番
近いところにいる係の方が当選者のところまで持って
いっていただきたいと思います。その際に必ずやって
いただきたいのが、当たったクジの半券を預かって
いただくことです。半券をいただきましたら、舞台まで
届けて下さい。舞台にホワイトボードを用意して、当選番号
を読み上げても該当がなかった場合の数字を書き入れ
ておきますので、そのためにも半券の回収係として私と
小澤会員と高橋(倫)会員で担当としてやります。ホールの
景品係の方は、景品と引き換えに半券を預かっていた
だいて半券係の方まで渡していただくようお願い致し
ます。こういう流れで抽選会の30分を進めさせていただ
きたいと思っております。で、一応当選に外れた方用と
いうことで出口の方で半券と引き換えにクッキーを用意して
ますが、障害のある方等もいらっしゃいますので、どうし
ても欲しいと言われるようならお渡ししてもいいですけど、
基本は外れた方のみでお願いします。クッキーは余分に
用意してありますので、当たったにも関わらず申し出て
来た方には拒否はしないという形でお願いできればと
思います。
 とにかくたくさんの方に来ていただけることが成功の
鍵だと思っておりますので、どうぞ周りのたくさんの方に
お声を掛けていただきたいと思います。

☆  ガバナー公式訪問 リハーサル  ☆

☆クラブ管理運営常任委員会       織田委員長
 来週はガバナー公式訪問です。今日はその
リハーサルということですが、その前に今日の
例会後にクラブ管理委員の方は委員会を
開きますので残って下さい。それではまず
流れだけを説明します。先程幹事から
連絡がありましたが、来週の集合時間は
11時です。始まるのは12時半なんですけど、恒例の
写真を撮りますので早めに来ていただきますようお願い
致します。で、12時半に点鐘で例会が始まります。当日
の総合司会は磯貝会員にお願い致します。ソングリーダー
は杉村会員、ロータリーの目的・四つのテスト唱和は高橋
(裕)会員にお願い致します。それからお客様紹介、
会長挨拶と続いてガバナーの講話は30分を予定して
ます。その後に幹事報告で、委員会報告やニコニコ、
出席報告は時間があればやります。そうして13時半に
閉会点鐘して第一部が終了となります。それから15分
休憩をはさみまして、13時45分に第二部のクラブ協議会
を開催します。担当委員会の担当者を発表しますね。
クラブ管理運営は私なんですけど、ちょっと用事があって
欠席するので、種家会員に頼んであります。出席委員
会は大山会員、親睦委員会は水野会員の代理で松田
会員が発表します。プログラム委員会は佐藤会員で、それ
が終わりますとガバナーの講評が5分ほどあります。ここ
までで20分です。時間配分はSAAの種家会員が計っ
て見ていていただきたいと思います。次に戦略計画
会員研修委員会は布施会員、公共イメージ向上委員会
は川澄会員、会員増強維持委員会は沼澤会員、この
後またガバナー講評が入ります。ここで一旦休憩に入り
ますので、時間調整できるかと思います。14時25分
から10分間予定ですが、押してるようなら休憩時間を
短縮するなりしてSAAさんにお任せしたいと思います。
そうして14時35分きっかりから、続いて奉仕プロジェクト
常任委員会の高橋(裕)会員、職業奉仕は杉村会員、
社会奉仕は小澤会員、国際奉仕奉仕は飯泉会員、
青少年奉仕は長谷川会員でお願い致します。また
ここでガバナー講評が5分入ります。引き続き、ロータリー
財団委員会は熊田会員、米山記念奨学委員会は
磯貝会員、ここでまた5分間のガバナー講評があります。
その後質疑応答に15分取ってありますので、質問等
ある方はここでガバナーに質問をお願い致します。
そうして15時25分に感想を金杉ガバナー補佐にしていた
だいて、総評をガバナーからいただいて、謝辞を会長から
言っていただいて、15時45分に閉会を予定してます。
各委員会の発表は3分取ってありますので、各委員長
さんは3分ほどで終わるように発表をお願いします。
当日の流れは以上です。よろしくお願い致します。

☆第9グループガバナー補佐         金杉会員
 私からは注意点を話すように言われて
いるんですが、今織田委員長がほとんど
言っていただいたので、私からあまり言う
ことはありません。当日は11時集合で12時
までに食事を済ますということで、今年は
このクラブの後に大宮中央RCの公式訪問
があるんですね。今年のガバナーの傾向として、時間が
余ってたらどんどん先に進めろっていうタイプなんです。
なので11時~12時までが食事だよっていっても、ちょっと
早まる可能性があるので、早めに食べていただきたい
と思います。時間厳守ということです。場合によっては
クラブ協議会の休憩時間も削られる可能性があります
ので、大宮中央クラブに行く時間によって変更になる
場合もあるかと思います。例会後に15分休憩があります
けど、もしかしたらそのまますぐクラブ協議会に入ることも
あるかもしれませんので、ご理解をお願い致します。
それからガバナーは基本的にタバコは吸うなっていう人
なので、タバコ休憩はなくなるかもしれませんね(笑)。
吸う人には大変申し訳ないんですが。それから13委員
会の13人の委員長さん、代理の方もすべて決めてある
とのことですので、この辺は安心致しました。第9G内の
他のクラブのリハーサルも行ったんですけど、担当委員長
さんがいないとか代理が決まってないっていうことが
あったので、発表者の確認が取れているというのは
良かったと思います。あとは当日のドタキャンだけはない
ようにお願いしたいです。どうしても欠席する場合は、
会長や織田委員長に報告と代理の方もきちんと決めて
いただければいいと思います。
 それから例年言われていることですが、活動計画書
をただ読むだけではなくて、自分なりの言葉で3分という
ことなので発表していただきたいと思います。委員会の
発表の間に質問をするというのも大丈夫です。疑問点が
あれば講評の時にガバナーが答えてくれると思います。
あとは注意点と言えば当日の出席くらいなので、時間
厳守でお願いしたいと思います。事前の懇談会では、
ガバナーは年度計画書を細かく見てきますので、会長
幹事はしっかり対応していただきたいと思います。
今年の傾向としてガバナーは結構細かいことを指導して
くるんです。基本的なことも結構教えていただけますの
で、新しい会員の方にもいい勉強になるのではないか
と思います。それと当クラブは年度計画書に定款・細則
が載っておりますが、載せてないクラブも多いんですね。
それも指摘事項になったりします。クラブ協議会の際に
なにか疑問に思うようなことごあったら、どんどん質問
していただくと適切にお答えいただけるのではないかと
思います。

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ロータリーの目的

ロータリーの目的は、意義ある事業の基礎として奉仕の理念を奨励し、これを育むことにある。具体的には、次の各項を奨励することにある。

第1 知り合いを広めることによって奉仕の機会とすること

第2 職業上の高い倫理基準を保ち、役立つ仕事はすべて価値あるものと認識し、社会に奉仕する機会としてロータリアン各自の職業を高潔なものにすること

第3 ロータリアン一人一人が、個人として、また事業および社会生活において、日々、奉仕の理念を実践すること

第4 奉仕の理念で結ばれた職業人が、世界的ネットワークを通じて、国際理解、親善、平和を推進すること

四つのテスト

1.真実かどうか

2.みんなに公平か

3.好意と友情を深めるか

4.みんなのためになるかどうか

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