2019年2月26日 2月第4例会

☆ 本 日 の お 客 様 ☆

2770地区管理運営部門委員長
 戸田西ロータリークラブ  伊藤 公仁 様
2770地区RLI運営委員
 越谷南ロータリークラブ  長澤 幸義 様
2770地区クラブ活性化委員
 幸手ロータリークラブ   小山 寿行 様

☆ 幹 事 報 告 ☆

関会員
1.2019年度の米山奨学生世話クラブの決定通知書が
 届いております。当クラブの新奨学生は中国籍の文教
 大学に通う25歳の女性です。3月10日までにカウンセラー
 を決めたいと思いますので、よろしくお願い致します。

☆ 委 員 会 報 告 ☆

☆親睦委員会                  水野会員
 高田会員の歓迎会ということで、3月12日の18時に
サガミを予定してます。案内を回しますので出席できる
方は、どうぞご参加をよろしくお願い致します。

☆  外 部 卓 話  ☆

「 My Rotary の登録について 」

☆地区管理運営部門委員長           伊藤様
 今日はマイロータリーの登録についてのお話
なんですが、皆様はマイロータリーに登録され
ているでしょうか。あまりいないようですね。
実は今年度始まった時点で、地区の平均
登録数が30数%でした。ですので我々が
こうして地区のあちこちへ推進活動をしま
して、去年の10月には全体の60%くらいになりました。
現在はもうちょっと増えてるはずなんですが、八潮RCは
2019年1月現在で36%となってます。ただこの数字は
正確なものとは言えないんです。既にマイロータリーに登録
してる方の中でも、入会時にロータリーの戸籍みたいなもの
を得るんですが、そこに名前や住所などと一緒にメール
アドレスも載せるんです。そのメールアドレスとマイロータリーに
使ったメールアドレスが一致してないと、同一人物として
認識されないんです。マイロータリーに登録すればいろ
いろな情報を得られるんですが、それが一致してない
とその方の情報は見られないんです。なので地区全体
としては60%くらいですけど、実際はもうちょっといってる
かと思います。
 国際ロータリーのホームページにアクセスするといろんな情報
が得られます。いわばこれはロータリーの図書館みたいな
ものなんですが、普通にアクセスしただけではそこに入れ
ないんです。表紙からは一般の方向けの、ロータリーの
大まかな情報しか見られません。ですがログインと言って
鍵を開けて中に入れば、いろんな情報が得られます。
これがマイロータリーの登録なんです。この図書館の優れた
ところは、登録した一人一人の情報がカスタマイズされて、
その人の情報が入ってるんです。例えばその人が財団
にどれだけ寄付したとかなどが見れるんですね。ログイン
して入った中身はご本人しか見れませんが、会長・幹事
さんや事務局の方はクラブ全員の情報を得ることができ
ます。先程入会した時のメールアドレスとマイロータリーに登録
したときのメールアドレスが一致しているかどうかの話をしま
したが、それを調べるには会長・幹事さんか事務局の
方が得たクラブの情報で確認することができますので、
それで調べていただくといいと思います。
 マイロータリーに登録してログインすると何が見れるのか、
ロータリーに対する様々な情報や個人の履歴、それから
ロータリーのことを何か学びたいなと思ったときにラーニング
センターと言うんですけど、それぞれの情報や動画が
入ってましてそれを見ることができます。それから他クラブ
がどんな奉仕活動をしているのかとか、例えば国際奉仕
事業をやりたいなと思ったときに何か良い案件はない
かなと見ることもできます。会長・幹事、事務局の方は
クラブ全体の情報やクラブの履歴も出てます。何年に創立
して、会員数はこういう風に推移してますとかいうことも
分かりますし、ロータリークラブセントラルという大きな情報源
があるんですけど、そこでは逆に今年はこういう目標で
これくらい実現しましたなんて情報を入れると、ロータリー賞
にチャレンジすることができます。実は私もそうなんです
けど、年配の人はネットを使ってやるってことにアレルギー
がありまして、3年前からRIがインターネット上で提出する
ようになったんですが、当地区はどこのクラブもRI会長賞
をもらえなかったんです。昨年度は5~6クラブが獲得
したんですが、今年度は半分ほどのクラブがやっていた
だけると思います。非常に簡単です。私も昨年度RI
会長賞をもらうためにやりましたけど、30分くらい作文
するだけでできました。ちょっと拡大解釈していただけ
れば、だいたいの項目は達成できると思いますので、
よろしくお願い致します。

☆地区クラブ活性化委員             小山様
 私の方からはマイロータリーを登録するに
あたっての諸注意と、なぜ登録する必要が
あるのか総論的なお話をさせていただきたい
と思います。八潮クラブさんからは瀬田さん、
坂入さんが出向していただいてまして、
大変お世話になっております。
 中川ガバナーの地区目標の第一はマイロータリーの登録と
なってます。ちなみに次年度の地区ガバナーも一番最初
の項目にマイロータリーの100%登録を掲げております。これ
を見ましてもマイロータリーがいかに欠かせないものなのかが
ご理解いただけるのではないかと思います。方針はいく
つかありますが、これはただ皆さんがマイロータリーに登録し
てくれれば達成できるという一番簡単な目標です。まだ
100%登録を達成してないクラブはたくさんあります。
 登録ですがメールアドレスがあれば非常に簡単です。ネット
ショッピングを利用したことがある方などは同じような手順です
ので、それ程難しいことではないと思います。とはいえ、
登録に必須のメールアドレスを持っていない方もいらっしゃる
かと思います。そういう場合は事務局の方やクラブ会員で
パソコンやメールに詳しい方にお願いしていただきまして、
メールアドレス作成をお手伝いいただければと思います。
これができないと100%達成というのは難しくなります。
こういう事例を今年度のセミナーでもお話しまして、私のクラブ
でも事務局の方に何人か作らせていただきました。作り
方としましては、g-mail(ジーメール)やyahoo(ヤフー)メールなど
無料で作れるフリーメールがありますので、こちらをご利用
いただきたいと思います。
 100%マイロータリー登録実現には簡単だとは言え、1人1人
にお願いをするというだけでは絶対登録は不可能なん
ですね。それは誰だって苦手なことはありますよね。パソ
コンやスマホが苦手な方もいらっしゃいます。登録する気は
あってもできないという方もいらっしゃいます。私も全会員
がパソコンを使えますよっていうクラブは見たことありません
ので、ITが苦手な方にとっては簡単だと言われること
でも一番やりにくいことなんですね。ですが心配入りま
せん。我々ロータリアンは奉仕が大好きですね!世話を
焼く、おせっかいを焼くのが大好き、なはずですので、
ITが得意な人にちょっとお手伝いいただきたいと思い
ます。この人が鍵になってくるかと思います。この方が
できない人のお手伝いをしていただきたいと思います。
ここで注意点ですけど、できない方を置き去りにしちゃう
とロータリーのみんなで仲良くやっていこうという精神が失わ
れてしまうということで本末転倒になります。ですので、
クラブで話し合ってこのヘルパーさんを決めていただいて、
この方にお声を掛けていただいて苦手な方がいたら
その方のお手伝いを必ずしていただきたいということを
お願いできればと思います。
 さてこのマイロータリーですが、何ができるのかと言うと、
例えばクラブセントラルというところに行くと、いろんな情報
が出てきます。マイロータリーを開いた先はズラーっと目次
のようになっております。例えばさっき言いましたクラブ
の様子が分かりますよということで、自クラブの男女比や
会員数の推移などが分かるようになっております。なの
で自分のクラブの状況が分かります。そして他クラブの
状況も分かります。これにより自分のクラブが他クラブと
比べてどの位置にあるのか分かります。その他、目標
を設定する方法ということで、クラブの運営についての
具体的なアドバイスが出てきます。あとはクラブの健康
チェックを見ますと質問項目が出てきまして、それに答え
ていくと自クラブの健康状態が分かるようになってます。
それから何かプロジェクトをやりたいなっていう時に、応援
プロジェクトの何をやりたい、いつまでにお金がいくら欲しい
というのが出ておりまして、ここにアクセスすれば直接相手
方とコンタクトを取ることもできます。それから会員増強の
ヒントなども出ておりまして、増強のチェックリストということで
自分のクラブに欠けているものが分かる形となってます。
 とにかくマイロータリーを使って下さいということで、いろんな
動画も出てます。開けば分かる便利なツールが揃ってます。
クラブ運営や自分がロータリアンとして活動するのに大事な
情報がたくさんあるというのが一点。そして今や使わざる
を得ない時代になっているということです。ロータリー賞へ
の挑戦はマイロータリーから入らないとできませんし、クラブ
運営にも必要です。また財団奨学生などを受けた場合、
届け出や相手国とのやり取りはすべてマイロータリーを通じ
て行います。ですので登録がないとロータリアンとしての
活動に支障が出るということもご理解いただきたいと
思います。

☆地区RLI運営委員               長澤様
 ではマイロータリーの登録ということで、
私のクラブでも55%ということで100%には
いってません。ですのでIT推進委員を
作りまして、私が担当しております。
なので今登録を進めておりまして、今期
中には100%達成できるよう目指していき
たいと思っております。
 マイロータリーの登録は簡単だとは言いますが、先程も
言っておりましたパソコンが苦手な方にとっては簡単では
ありません。登録方法っていう手順書もあるんですが、
文字が多いんですね。ですのでもっと簡単にした手順
書を作りました。メールアドレスさえ用意していただければ、
10分くらいで登録が完了します。登録をまだされてない
方はこちらを参考にしていただきたいと思います。

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ロータリーの目的

ロータリーの目的は、意義ある事業の基礎として奉仕の理念を奨励し、これを育むことにある。具体的には、次の各項を奨励することにある。

第1 知り合いを広めることによって奉仕の機会とすること

第2 職業上の高い倫理基準を保ち、役立つ仕事はすべて価値あるものと認識し、社会に奉仕する機会としてロータリアン各自の職業を高潔なものにすること

第3 ロータリアン一人一人が、個人として、また事業および社会生活において、日々、奉仕の理念を実践すること

第4 奉仕の理念で結ばれた職業人が、世界的ネットワークを通じて、国際理解、親善、平和を推進すること

四つのテスト

1.真実かどうか

2.みんなに公平か

3.好意と友情を深めるか

4.みんなのためになるかどうか

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