2019年3月19日 3月第3例会

☆ 本 日 の お 客 様 ☆

 本日、お客様の来訪はありませんでした。

 またの機会をお待ち致しております。

☆ 幹 事 報 告 ☆

櫻井幹事
1.ロータリー・リーダーシップ研究会(RLI)の卒後研修の案内
 が届いております。RLIはパートⅢまでありますが、これ
 を終えた方の研修のようです。何年かに1回なよう
 ですので、ご興味のある方はお声掛けをお願いします。
2.2019学年度の米山奨学生ならびにカウンセラーのオリエン
 テーションの案内が来ております。初顔合わせだそうです。
 4月6日です。案内は事務局の方へ置いておきます。
3.八潮市社会福祉協議会よりボランティア情報誌がまた
 届いております。同じく事務局へ置いておきますので
 ご覧になっていただきたいと思います。
4.今週土曜日の花桃まつりでモラル川柳の表彰式があり
 ます。ご参加をどうぞよろしくお願い致します。その後
 のバーベキューですが、飲み物・食材の持ち込みOK
 です。飲み放題ではございませんので、お持ちいただ
 けると皆さん大変助かるかと思います。

☆ 委 員 会 報 告 ☆

☆金杉ガバナー補佐
 先日3月16日のインターシティーミーティング、瀬田実行委員長
や実行委員の皆さん、そしてクラブの皆さんにはホストクラブ
として大変お世話になりました。ありがとうございました。
評価は自分でするものではないですが、いろんな方から
良いIMだったよってお声を聞くことができました。私は
ロータリーに入って17年目なんですが、3年目で幹事を
やり、ゾーン研究会も経験させていただいたり、地区大会
の指揮をさせてもらったり40周年の実行委員長など
いろんな経験をさせてもらって、自分なりにもそこそこ
できたのかなと思っております。本当に皆さんには
感謝申し上げる次第です。

☆高橋(裕)会員
 本日瀬田IM実行委員長が都合により欠席でして、
皆様のご協力があってIMを成功させることができた
ことをくれぐれもよろしくお伝えくださいということで
言伝されましたので、皆様にご報告させていただき
たいと思います。どうもありがとうございました。

☆次年度幹事                 飯泉会員
 本日次年度役員理事会を開催しますので、該当の
方は出席をよろしくお願い致します。18時半より八條
会館で行います。よろしくお願い致します。

☆モラル川柳コンテスト表彰式リハーサル☆

☆モラル川柳コンテスト実行委員会     櫻井委員長
 今週の土曜日にモラル川柳コンテストの表彰式が予定され
ております。天候も今のところ問題なさそうです。今日は
例会の貴重な時間をいただきまして、表彰式のリハーサル
を行わせていただきたいと思います。当日の進行通りに
進めたいと思いますので、司会の方もセリフを読んでいた
だいて表彰状の授与も行いまして、それがどれくらいの
時間がかかるのかなどもチェックして進めていきたいと思い
ます。皆さんご協力をどうぞよろしくお願い致します。
 まず先に概要の説明をさせていただきたいと思います。
開催日は3月23日(土)、中川フラワーパークの花桃まつりの
会場で行います。集合時間は実行委員会のメンバーは
8時45分、それ以外の会員の方は9時に土手上の公衆
トイレ横の桜の木前にご集合をお願いします。ここで先に
打ち合わせを行います。そして段取り等の説明をさせて
いただきます。服装は青ジャンバーとクラブジャケット両方を
お持ちいただくようお願いします。生徒さんの集合時間
は10時となってます。早い方ですと9時半くらいから集まっ
てくるかと思いますので、生徒担当の責任者は私が務め
ます。それと各賞の生徒さんの担当ですが、市長賞を
種家会員、教育長賞を小澤会員、警察署長賞を川澄
会員、消防署長賞を沼澤会員、川柳協会賞を大澤会員、
観光協会賞を熊田会員、最優秀賞を飯泉会員の担当
とさせていただいております。合計35名の生徒さんの
表彰となります。まず10時にご集合いただいたら、生徒
さんの出席の確認を取ります。来てない方への連絡に
つきましては私が担当させていただきます。そして10時
30分には生徒さんに一通りの流れを説明したうえで、
ステージ脇に整列して待ってもらうという流れとなります。
それの誘導・管理担当の方はよろしくお願い致します。
で、この表彰式の前の演目で太鼓の演奏があります。
大変大きな音が出ますので、たぶんステージ横辺りは
声があまり通らないかもしれません。ですので、生徒さん
への詳細説明は土手の方でお願いできたらと思います。
当日に生徒さんの名簿と説明資料はこちらで準備して
お渡ししますので、よろしくお願い致します。看板・設備
の担当責任者は長谷川会員にお願いしております。
すでにほとんどの備品は揃っております。当日の会場
への持ち込みは、坂入会員が車を出していただけると
いうことでお願いしてあります。ステージ脇に関係者駐車場
ということで車の駐車許可をいただいてますので、1~2
台分くらいのスペースはあるそうなので、そちらに停めて
いただくようお願い致します。それから舞台の担当責任
者に高橋(裕)会員にお願いしております。こちらは舞台
上に来賓者の席やマイク、テーブルの準備などがございます。
で、表彰式のスタートが10時40分となっておりますが、前の
太鼓の演奏がだいたい10時35分くらいには終わる予定
となっております。太鼓はステージを使いませんが、太鼓の
撤収作業があるとのことで、それと同時に我々も舞台上
の設置をしたいと思っております。ですので舞台担当の
方はそれを踏まえたうえでステージの準備をお願いしたい
と思います。司会は佐藤会員にお願い致します。タイム
キーパーは高橋(裕)会員にお願い致します。それから来賓
への接待ということで、ご来賓の方々は10時20分に集合
していただくようお願いしてあります。ご来賓用の駐車場
の確保も考えたいと思っておりますので、ご協力をお願い
致します。ご来賓の対応は岡本会長と瀬田会員にお願い
致します。接待とは言っても表彰式の着座の位置や、
表彰作品をゆっくり2回読んで下さいということをお願い
していただくということです。表彰式終了後は全体で
写真撮影を致します。担当を金杉会員にお願いしてあり
ますのでよろしくお願い致します。また表彰者のエスコート
役ですが、前回は布施会員にお願いしましたので、
今回もよろしくお願い致します。お盆持ちは女性がいい
だろうということで、高橋(倫)会員にお願い致します。
それから生徒さんが表彰を終えた後で、表彰状を入れ
る筒と景品を渡す役割を坂入会員と水野会員にお願い
致します。
 大まかなタイムシフト表を皆さんにお配り致しましたが、
1日の流れはこちらをご参考にして下さい。10時45分
には表彰を始め、11時15分には一通り終わる段取り
としたいと思います。5分前には撤収して下さいとの
ことですので、11時18分には舞台上の撤収が完了
できますようご協力をお願い致します。表彰時間は
実質30分です。その中で35名の表彰を行います。
この間で終わりますようリハーサルをしていきます。それ
では始めていきます。よろしくお願い致します。

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第1 知り合いを広めることによって奉仕の機会とすること

第2 職業上の高い倫理基準を保ち、役立つ仕事はすべて価値あるものと認識し、社会に奉仕する機会としてロータリアン各自の職業を高潔なものにすること

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